Disponemos de una estructura que permite la externalización de servicios que engloban todos los procesos inherentes en la gestión fiscal, laboral, administrativa y contable del día a día de una empresa, permitiendo un ahorro de costes de personal y/o estructura y con el soporte cualificado de todos los recursos de nuestro departamento de Outsourcing.

El cliente tiene la seguridad de que está gestionando sus obligaciones fiscales de forma adecuada, sin sobresaltos, y sin sanciones inesperadas mediante la supervisión de los impuestos de cada empresa, preocupándonos de todas las actualizaciones y cambios regulatorios que se produzcan y aplicándolos sobre cada compañía.

Los principales impuestos que gestionamos son:

Igualmente, con la gestión periódica de impuestos, ofrecemos a nuestros clientes la gestión de su DEH (Dirección Electrónica Habilitada) para sus comunicaciones por parte de la AEAT. Las notificaciones recibidas se comunican al cliente para, de forma conjunta con nuestros profesionales, la mejor forma de actuar según el caso. Se establece un protocolo de consulta de notificaciones que, de forma regular, permita el control de las mismas y evitar sanciones o fueras de plazo que dificultan el día a día.

La implicación de todos los profesionales de Vinea en el proceso de externalización permite una coordinación entre las áreas de contabilidad, laboral y fiscal que ayuda a minimizar el riesgo y a poder anticiparse en la solución eficiente de las distintas casuísticas del día a día.

La contabilidad supone uno de los pilares fundamentales para la toma decisiones y, para que sea eficiente, debe estar al día y cumplir con la normativa vigente.

Para que la gestión de la contabilidad sea un instrumento valido para saber la situación patrimonial, para conocer las distintas ratios del negocio y para gestionar el día a día, debe estar elaborada por personal cualificado y con experiencia que no se limite solo a la elaboración de los asientos contables, sino que aporte valor añadido y una perspectiva de maximización de procesos.

En este sentido, como base para la liquidación de impuestos, se hace imprescindible que la contabilidad recoja la realidad de la situación de la sociedad, y que las transacciones con incidencia tributaria se registren adecuadamente, todo ello para que la gestión fiscal posterior sea correcta, se obtenga de forma eficiente y en los plazos adecuados.

Asesoramos a las empresas en el estudio y elaboración de Centros de Coste para un correcto análisis contable y de negocio.

Alcance de nuestros servicios:

• Confección de los asientos contables y de los diarios, mayores y balances
• Elaboración de estados financieros
• Reporting periódico y personalizado (IFRS, US GAAP, etc.)
• Cuentas Anuales, incluida memoria, y Libros Oficiales
• Análisis de amortizaciones, provisiones y control de existencias
• Asientos de regularización de existencias periódicos
• Análisis y asesoramiento contable
• Gestión de procedimientos analíticos y de costes
• Asesoramiento en el cierre del ejercicio
• Apoyo a Auditorias y procesos de Due Diligence

Para la presentación de las Cuentas Anuales, Vinea coordinara con el departamento mercantil la elaboración de los certificados de la Junta General y, si fuese necesario previamente, se encargaría del acompañamiento al cliente en todo el proceso de la Junta General.

Los procesos de gestión laboral y administrativa exigen una elevada cualificación y especialización en nóminas, afiliación, contratación y seguros sociales. La legislación laboral cambia o se modifica constantemente y se hace más necesario que nunca contar con profesionales altamente especializados para gestionar el día a día de las relaciones laborales de su empresa.

Desde Vinea entendemos que esta área es de vital importancia para nuestros clientes y ofrecemos un trato personalizado y de confidencialidad con los clientes, cumpliendo plazos, asignando técnicos especialistas al sector que su empresa pertenezca, con una comunicación fluida con los interlocutores de su empresa y con la supervisión directa del los abogados que, además, dan soporte legal al departamento.

Trabajamos con software actualizados, encriptados y específicos que dan soporte a las transacciones con la Seguridad Social y la Agencia Tributaria, con firma digital que permiten la comunicación automática con los organismos públicos.

El alcance de nuestros servicios:

• Redacción de contratos laborales y su comunicación al Servicio Estatal Público de Empleo
• Tramitación de altas y bajas de empleados en la Seguridad Social
• Gestión de contratos, finiquitos, altas y bajas.
• Variaciones de datos y suspensiones de contratos de trabajo
• Cálculo de nóminas y elaboración de boletines de seguros sociales
• Gestión de incapacidades temporales, maternidades/paternidades y accidentes de trabajo
• Liquidaciones mensuales/trimestrales y anuales de las retenciones del IRPF de los trabajadores
• Certificados de retenciones del IRPF y de empresa
• Asesoramiento sobre aplicación de convenios colectivos
• Asesoramiento en el momento de la contratación y la renovación de contratos para la aplicación de la modalidad más beneficiosa para la compañía
• Inicio de actividad de la empresa: alta en seguridad social y comunicación de apertura de centros de trabajo